Kebijakan ini menjelaskan bagaimana RZ Siregar & Partners Law Office (selanjutnya disebut “RZLAW”, “kami”) memperoleh, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan menghapus data pribadi melalui website, Portal Klien, konsultasi, produk digital, seleksi, serta layanan terkait.
1. Ruang Lingkup dan Dasar Pemrosesan
Kami memproses data pribadi sesuai tujuan yang sah dan terbatas, dengan memperhatikan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, ketentuan Informasi dan Transaksi Elektronik beserta perubahannya, Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019, kewajiban profesi, serta peraturan lain yang berlaku. Dasar pemrosesan dapat berupa persetujuan, pelaksanaan permintaan atau perjanjian, pemenuhan kewajiban hukum, pelindungan kepentingan vital, atau kepentingan sah yang diperbolehkan.
2. Data yang Dapat Kami Kumpulkan
- Identitas dan kontak, seperti nama, alamat, email, nomor telepon, pekerjaan, jenis kelamin, dan dokumen identitas apabila memang diperlukan.
- Informasi konsultasi dan perkara, termasuk kronologi, agenda, dokumen, bukti, pihak terkait, komunikasi, serta instruksi klien.
- Data akun dan organisasi, seperti peran, hak akses, status keanggotaan, riwayat masuk, dan aktivitas keamanan.
- Data transaksi, tagihan, pembayaran, pembelian produk digital, dan bukti pembayaran.
- Data teknis, seperti alamat IP yang diminimalkan, perangkat, peramban, log keamanan, serta pilihan cookie.
- Data seleksi atau karier yang Anda kirimkan, termasuk foto pelamar, agama, status perkawinan, suku, NIK/KTP, SIM, susunan keluarga, kondisi fisik, status tempat tinggal dan kendaraan, riwayat pendidikan, pengalaman, status profesi, referensi, jawaban formulir, dan lampiran lamaran.
3. Tujuan Penggunaan
Data digunakan untuk menanggapi permintaan, melakukan pemeriksaan awal konflik kepentingan, menyediakan dan mengamankan layanan hukum, mengelola Portal Klien, perkara, agenda, dokumen, tagihan, pembayaran, konsultasi, produk digital, dan seleksi; berkomunikasi dengan pengguna; mencegah penyalahgunaan; memenuhi kewajiban hukum dan profesi; serta meningkatkan layanan berdasarkan data yang telah dibatasi atau dianonimkan sejauh memungkinkan.
4. Dokumen Identitas dan Data Perkara
Dokumen identitas, bukti, dan informasi perkara diperlakukan sebagai data terbatas. Akses diberikan berdasarkan peran dan kebutuhan kerja. Mengirim informasi kepada kami belum dengan sendirinya membentuk hubungan advokat–klien; namun kami tetap menerapkan langkah kewajaran untuk menjaga informasi yang diterima dan melakukan pemeriksaan konflik kepentingan.
4A. Data Pelamar Kerja
Data pelamar digunakan untuk memeriksa kesesuaian dengan posisi, menilai kelengkapan dan kesungguhan lamaran, melakukan verifikasi yang wajar, serta menyelenggarakan tahapan Seleksi. Foto, agama, status perkawinan, suku, NIK/KTP, SIM, susunan keluarga, kondisi fisik, tempat tinggal, dan kendaraan hanya diproses untuk administrasi dan verifikasi rekrutmen serta dibatasi aksesnya kepada petugas yang berwenang. Informasi tersebut tidak boleh digunakan secara sewenang-wenang untuk mengurangi hak pelamar. Dokumen lamaran disimpan secara privat dan tidak dikirim sebagai lampiran email. Retensi data pelamar ditinjau secara berkala berdasarkan status proses, kebutuhan pembuktian, kewajiban hukum, dan persetujuan yang berlaku; data yang tidak lagi diperlukan dihapus, dianonimkan, atau dibatasi aksesnya.
4B. Komentar Insight
Untuk mengirim komentar, pembaca wajib menggunakan identitas akun yang terverifikasi melalui layanan autentikasi resmi. Sistem menyimpan hash satu arah dari ID akun, nama tampilan, isi komentar, status moderasi, dan waktu pemrosesan; email serta ID akun mentah tidak disimpan bersama komentar. Setelah disetujui, nama tampilan, isi komentar, dan waktu komentar akan terlihat oleh publik. Komentar disimpan sampai dihapus oleh moderator atau sampai artikel terkait dihapus, kecuali penyimpanan lebih lanjut diperlukan untuk keamanan, pembuktian, atau kewajiban hukum.
5. Pengungkapan dan Pemroses Data
Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat diberikan secara terbatas kepada anggota tim yang berwenang, advokat atau tenaga profesional yang terlibat, penyedia hosting, penyimpanan, autentikasi, komunikasi, pembayaran, atau dukungan teknis, serta instansi yang berwenang apabila diwajibkan hukum. Setiap pengungkapan dibatasi pada tujuan yang diperlukan dan, sejauh relevan, dilindungi oleh kewajiban kerahasiaan serta pengaturan pemrosesan data.
6. Penyimpanan, Keamanan, dan Transfer
Kami menggunakan pengendalian akses berbasis peran, autentikasi, pencatatan aktivitas, pembatasan unduhan, pencadangan, dan langkah teknis-organisasional yang wajar. Data dapat diproses melalui penyedia infrastruktur yang lokasinya berbeda; apabila terjadi transfer lintas batas, kami menerapkan persyaratan pelindungan yang diwajibkan hukum. Tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko, sehingga pengguna juga wajib menjaga kerahasiaan akun dan perangkatnya.
7. Masa Retensi dan Penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan layanan, hubungan profesional, pembuktian, akuntansi, keamanan, penyelesaian sengketa, dan kewajiban retensi menurut hukum. Setelah tujuan atau masa retensi berakhir, data dihapus, dimusnahkan, dianonimkan, atau dibatasi, kecuali penyimpanan lebih lanjut diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum.
8. Hak Anda
Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta informasi, akses, perbaikan, pembaruan, pembatasan, penarikan persetujuan, keberatan, penghapusan, atau salinan data. Permintaan dapat memerlukan verifikasi identitas dan dapat dibatasi apabila bertentangan dengan kewajiban hukum, kerahasiaan pihak lain, kepentingan pembuktian, atau pengecualian yang sah.
9. Cookie dan Tautan Pihak Ketiga
Penggunaan cookie dijelaskan dalam Kebijakan Cookie dan dapat dikelola melalui Pengaturan Cookie. Situs dapat memuat tautan ke layanan pihak ketiga; kebijakan privasi pihak tersebut berlaku ketika Anda meninggalkan layanan RZLAW.
10. Data Anak
Layanan tidak ditujukan untuk pengumpulan data anak tanpa dasar yang sah. Apabila suatu perkara atau layanan memerlukan data anak, pemrosesan dilakukan secara terbatas dengan persetujuan atau kewenangan yang sesuai dan dengan mengutamakan kepentingan terbaik anak.
11. Perubahan dan Kontak
Kebijakan dapat diperbarui untuk menyesuaikan layanan atau ketentuan hukum. Tanggal pembaruan akan dicantumkan pada halaman ini. Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui lawyer.siregar@gmail.com atau kanal resmi RZLAW.